Руководитель проектов — ответственная должность, поскольку этот сотрудник отвечает за все этапы выполнения поставленной задачи. Успех команды, бюджет и ресурсы находятся в руках одного человека — проджект-менеджер должен обладать стратегическим мышлением и навыками работы с подчиненными.
Перечень обязанностей проджект-менеджера включает все этапы реализации бизнес-задачи — команда должна строго выполнять его указания для достижения поставленной цели. Иными словами, проджект-менеджер обязан стать:
- Инициатором сотрудничества.
- Планировщиком выполнения задач.
- Рекрутером для найма специалистов.
- Руководителем процесса выполнения заданий.
- Менеджером, самостоятельно “закрывающим” сделки.
Управление кадрами и бюджетом требует от проджект-менеджера наличия десятков навыков, которые используются ежедневно для успешного выполнения работы. Поиск способов мотивации, правильный подбор специалистов и расставление приоритетов — в комплексе эти умения позволят проджект-менеджеру стать успешным.
Как стать проджект-менеджером без высшего образования
Получить работу проджект-менеджера можно даже в том случае, если вы в настоящее время имеете другую специализацию. Но учтите: на то, как скоро вы станете руководителем, влияет уровень вашей подготовки как специалиста.
Изучите пробелы в своих знаниях
Работа проджект-менеджера требует наличия обязательных навыков, которые можно развивать, занимая другие должности. Если сегодня вы специализируетесь на дизайне или рекрутинге, стоит подумать, каких базовых умений вам не хватает для получения работы мечты.
Имеете навыки управления? Это пойдет на пользу, но забывать об остальных функциях проджект-менеджера также не стоит. Закупки, правильное определение объема затрат, поиск ресурсов, понимание бизнес-ниши, управление бюджетом и другие умения помогут стать профессионалом в будущем. Потратьте время для получения необходимого опыта и знаний.
Развивайте базовые навыки
Продемонстрировать навыки общения и организации, а также заявить о себе как о сильном лидере удастся в тех случаях, когда вы смогли развить необходимые качества для работы. Перечисленные умения влияют на результаты выполнения задач компании под вашим контролем. Возможность находить общий язык с персоналом, умение стать поддержкой для сотрудников при выполнении работы, поддержание комфортных условий труда — эти черты характера дорогого стоят. Раскрыть свой потенциал на коротком собеседовании сложно, поэтому стоит тщательно подготовиться к встрече с интервьюером.
Получите опыт управления проектами
Работа в новом коллективе не всегда проходит гладко, поэтому есть смысл улучшить свои организационные и коммуникативные навыки. Простой вариант достижения поставленной цели — стать участником деятельности волонтерской группы. В этом случае удастся получить опыт общения с разными людьми и усовершенствовать управленческие навыки. Также подумайте над тем, чтобы взять на себя другие обязанности, которые не связаны с основной работой в проекте.
Получить сертификат
Подтвердить свою квалификацию можно, получив сертификаты PMI и CAPM. Для многих компаний наличие авторитетного документа является обязательным. Сертификат проджект-менеджера позволит стать основным кандидатом на должность и увеличить шансы на трудоустройство.
Сертификация не всегда означает наличие опыта, поскольку есть возможность неплохо сдать экзамен и без него. В этом случае рекомендуется обратить внимание на CAPM (Certified Associate in Project Management).
Используйте правильное программное обеспечение для управления проектами
Для управления проектами важно умение использовать хорошее, актуальное программное обеспечение. Владение удобными инструментами облегчит работу проджект-менеджера и станет преимуществом при трудоустройстве.
Правильные приложения для управления проектами дают возможность осуществлять контроль над выполнениями задач в любое удобное время. Синхронизируйте данные из нескольких источников — так выполнение работы станет занимать меньше времени. Но при этом повысится ее эффективность.
Получите степень бакалавра
Несмотря на то, что требования к кандидатам на должность проджект-менеджера в разных организациях могут отличаться, степень бакалавра увеличит вероятность успеха. Обучение и получение диплома предполагает наличие базовых навыков для выполнения должностных обязанностей. Свидетельства о завершении дополнительных курсов также пригодятся. Отсутствие опыта работы при наличии должной подготовки нивелируется. Использование полученных теоретических знаний на деле позволит стать востребованным проджект-менеджером.
Как стать сертифицированным проджект-менеджером
Повысить свои шансы занять вакантную должность возможно благодаря четкому пониманию будущих задач и наличию сертификатов. Покажите потенциальным руководителям уверенность в том, что вы можете стать проджект-менеджером и готовы справляться с различными заданиями.
Определите, какая сертификация по управлению проектами подходит именно вам
Получение сертификата после завершения обучения обязательно, но потенциальным менеджерам проектов необходимо уточнить требования работодателя к кандидатам. Сертификация осуществляется разными организациями, но претендовать на общепризнанность оценки могут только две из них:
Разница между ними заключается в том, что для получения сертификата PMI требуется опыт. Как правило, оптимальная длительность работы на должности менеджера составляет около 3 месяцев. Но получить сертификат PMI без диплома бакалавра нельзя. CAPM — вариант, который пользуется популярностью благодаря отсутствию указанного требования.
Расписание экзамена
Для получения сертификата требуется пройти тестирование. С этой целью необходимо выбрать подходящую дату и место сдачи теста. При этом нужно понимать, что минимальный срок для подготовки составляет не менее трех месяцев.
Поскольку планирование экзамена — ваша задача, имеет смысл выбрать наиболее территориально удачное место. Тестирование сдают лично — возможность дистанционного прохождения отсутствует.
Овладейте инструментами торговли
Для улучшения работы потребуется получить опыт использования дополнительных инструментов управления. Обратите внимание на то, что их освоение может стать частью подготовки к тестированию.
Используйте новые возможности для четкого планирования времени, постоянного контроля процессов, а также составления полезных и точных отчетов. Применяя полученные навыки, вы сможете повысить свою производительность и сэкономить время. В некоторых случаях удается снизить денежные расходы.
Получить сертификат
Полученные навыки пригодятся во время сдачи экзамена и тестирования. Чтобы стать специалистом постарайтесь заниматься каждый день и не жалейте времени на совершенствование навыков. Получение сертификата, о котором мы уже упомянули, подтвердит уровень подготовки и продемонстрирует квалификацию.
Сколько времени нужно, чтобы стать проджект-менеджером
Точно ответить на вопрос, сколько времени займет ваш путь к должности проджект-менеджера, невозможно. Длительность обучения во многом зависит от текущего статуса и желаемого уровня знаний. Зачастую сроки составляют от нескольких месяцев до нескольких лет. Например, наличие степени бакалавра сокращает период на 4 года.
Поскольку диплом магистра или доктора требуется далеко не всегда, у вас есть возможность получить необходимый опыт и совершенствовать свои навыки на протяжении длительного срока. Останавливаться на достигнутом результате не стоит — это повлияет на ваши шансы дальнейшего трудоустройства.
Правильное планирование возможностей и регулярное продвижение по карьерной лестнице позволит стать руководителем проектов. И, заняв эту должность, справляться с поставленными задачами.
Выводы
Проджект-менеджер — специализация, которая требует постоянного развития и самосовершенствования. Поскольку ответственность за выполнение задачи ложится на плечи менеджера, стоит внимательно относиться к основным обязанностям. Организация работы, коммуникация с подразделениями и выбор подходящего метода решения проблем — лишь часть навыков, которые потребуется применять каждый день.
Сертификация проджект-менеджера позволит повысить шансы на трудоустройство. Самодисциплина, организованность и готовность принимать решения — качества, которые помогут стать успешным специалистом.
