Как написать сопроводительное письмо

Написать хорошо продуманное сопроводительное письмо к резюме — простой способ эффектно презентовать себя как специалиста и одновременно показать свою индивидуальность. Цель резюме — предоставить работодателю конкретные факты из вашей профессиональной биографии, тогда как сопроводительное письмо — письменное знакомство с вашей личностью. Оно расширяет «сухую» информацию, кратко представленную в резюме. Сопроводительное письмо подготавливает менеджера по найму и руководителя к знакомству с вами. Оно позволяет составить мнение о вас, ваших достижениях, мотивации, целях, готовности занять должность. И объясняет, почему вы подходите на объявленную вакансию еще до детального ознакомления с фактами из CV. Как и резюме, сопроводительное письмо нужно адаптировать под компанию, в которую вы хотите попасть.

Части сопроводительного письма

Давайте по частям рассмотрим составляющие сопроводительного письма -что оно в себя включает.

Заголовок

Заголовок обязательно состоит из контактных данных:

Имя и фамилия.
Номер телефона.
E-mail.
Фактический адрес (лишь в некоторых случаях).
Ссылки на портфолио или соцсети (если того требует должность, ее специфика).

Эту информацию важно поставить вначале, в одном из углов сопроводительного письма, в легкодоступном для рекрутера месте. Огромным плюсом будет единство стиля резюме и письма. Для этого можно воспользоваться одним из шаблонов из Интернета или создать свой, уникальный.

Приветствие

На этом этапе у вас появляется первая возможность продемонстрировать заинтересованность в компании. Если вы пишете менеджеру по найму, постарайтесь узнать его имя, чтобы сделать обращение конкретным (поищите в описании вакансии или на сайте компании). Письмо, адресованное непосредственно вашему будущему начальнику, также следует начать с его имени. В приветствии можно использовать соответствующие титулы и почетные обращения. Например, начните с обращения «Уважаемый (-ая)» — это отдаст должное персоне, к которой обращено письмо.

Введение

Ответ на вопрос «Почему вы должны получить это место?» идет в первом абзаце. Обязательно включите название самой вакансии, поскольку их в компании может быть много. Расскажите о себе, почему вы подходите для конкретной должности в этой компании — презентуйте себя. Объясните, что вы тот, кого ищет компания. В некоторых случаях уместно рассказать о том, как именно вы узнали о вакансии — особенно, если вам ее порекомендовал кто-то связанный с компанией. Будет плюсом объяснение, почему вы решили подать заявку именно в эту компанию. К примеру, вам нравятся продукты/товары/услуги компании, корпоративная этика или подход к задачам — напишите об этом. Это — отличная стратегия для достижения цели.

Квалификация

Сделайте краткий анализ уровня квалификации — опишите, как уже имеющийся опыт работы делает вас пригодным к должности. И как приобретенные навыки сделают вас лучшим сотрудником. Не лишним будет перечислить проекты и ситуации, демонстрирующие умение решать проблемы и задачи. Если вы сыграли важную роль в результативности какого-либо проекта — не забудьте об этом упомянуть.

Ценности и цели

Помните, что в данном случае вам следует внимательно отнестись к стремлениям и ценностям компании, сопоставив их со своими. Работодатель хочет видеть, что вы понимаете и разделяете их мировоззрение. Сюда же относятся элементы корпоративной культуры, которые вам нравятся. Раздел покажет, насколько гармонично вы «впишитесь» в команду.

Призыв к действию

Поблагодарите за внимание, выразите надежду и желание продолжения диалога. Можете рассказать о том, как ваше присутствие в команде скажется на рабочем процессе. Продемонстрируйте горячее желание получить приглашение на собеседование или выполнение тестового задания.

Подпись

В конце письма подпишитесь. Для этого можно использовать такие слова и фразы, как:

«С наилучшими пожеланиями».
«С уважением».
«Спасибо».

Иногда в e-mail автоматически добавляется подпись — убедитесь, что ее нет или она соответствует вам.

Примеры сопроводительного письма

В зависимости от карьерного положения кандидата сопроводительное письмо будет иметь свои ключевые особенности. Они должны отображать текущий уровень специалиста и демонстрировать ценность в этой должности. Рассмотрим вкратце главные моменты каждой из категорий на примерах.

Пример сопроводительного письма для среднего менеджмента

Вначале указаны контактные данные менеджера по поиску кадров — так проявляется внимание к вакансии и компании. Специалистам среднего звена важно подчеркнуть свой опыт работы. Об этом говорит упоминание 11-летнего стажа в первом же абзаце — за столь долгое время приобретается множество ценных навыков, о которых описано во втором разделе. Завершает письмо благодарность за внимание — это показывает, что человек ценит время начальства.

Пример сопроводительного письма для руководства

Хороший руководитель способен многое дать компании. При поиске кандидата на эту должность менеджеры в первую очередь ищут человека, который уже знает, что привнести в компанию, и готов активно действовать. Именно такой настрой отображен в сопроводительном письме ниже — с помощью маркированного списка перечислены причины, по которым опыт кандидата заслуживает внимания. Далее кандидат Clara Lucila делает акцент на своих софт скиллах как руководителя, которые имеют большое значение на такой позиции. В завершающем абзаце читаются уверенность и решительность.

Пример сопроводительного письма для заявки на докторскую степень

Для претендента на место в программе для кандидатов наук нужно показать свой интерес, качества в обучении и активную деятельность. В разделах примера поочередно описаны все эти моменты. Так, в первых абзацах уделяется внимание профессиональному уровню, перечисляются конкретные курсы, которые интересуют, и цели. Потом идет речь об успехах в обучении: подчеркивается, что ни один экзамен не был «завален». Обязательный пункт в таком виде сопроводительного письма — описание политической, социальной и волонтерской деятельности.

Пример профессионального сопроводительного письма

Сопроводительное письмо специалиста высшего звена отображает его профессионализм. Вот хороший пример — во втором абзаце конкретно расписаны достижения на предыдущей работе. А в третьем с помощью списка показано, как приобретенные навыки помогут в будущей деятельности. Причем речь идет не только об умениях менеджера как члена рабочего коллектива, но и о человеческих качествах — этичности, лидерстве и позитивном мышлении.

Пример сопроводительного письма о смене карьеры

При смене карьеры, когда отсутствует опыт работы в желаемой должности, учтите несколько моментов. В примере они выражены таким образом:

Сперва указана предыдущая должность и выражена уверенность, что навыки помогут стать высококвалифицированным специалистом в новой сфере.
Следующий раздел посвящен компании — заинтересованность, искреннее желание работать в ней играют важную роль. Подчеркните этот момент.
Третий абзац показывает, как достижения и обязанности на должности маркетолога помогут новой компании.

Завершает письмо вежливое, но в то же время настойчивое выражение надежды на дальнейшее сотрудничество.

Пример сопроводительного письма для старшего руководителя

Должность вице-президента или другой позиции высшего руководства предполагает наличие большого послужного списка достижений. Именно это нужно отобразить в своем сопроводительном письме. В примере наглядно видно, что все факты подтверждены конкретными цифрами — опыт, успех разработок, оперирование крупными суммами и повышение продуктивности коллектива в процентном соотношении. Все эти сведения важны, ведь они делают специалиста ценным для компании.

Выводы

Сопроводительное письмо — отменная возможность выделиться среди других кандидатов. Нередко оно становится решающим фактором при приеме на работу. Правильно составленный документ может существенно увеличить ваши шансы получить работу мечты.