Техника или метод помидора (в оригинале tecnica del pomodoro) — прием тайм-менеджмента, направленный на снижение нагрузки и повышение эффективности работы. Придумал его еще в конце 80-х итальянский студент Francesco Cirillo. Смысл стратегии заключается в равномерном распределении задач по принципу 25/5: где 25 минут отводится на выполнение работы и 5 — для отдыха. Спустя 3—4 подхода необходимо сделать более длительный перерыв на 15—30 минут. Вы спросите, причем тут красный овощ? Будущему разработчику прибором для отслеживания временных отрезков в его эксперименте служил кухонный таймер в виде аппетитного помидора. Отсюда и название.
Кому подходит метод помидора? Его выбирают те, кто:
- Часто отвлекаются и не могут сосредоточиться на одном деле.
- Забывают о кофе-брейках и бесконтрольно трудятся сутками напролет.
- Склонны к переутомлению.
- Имеют СДВГ.
- Хотят улучшить эффективность.
По сути метод помидора приемлем практически для любого рода деятельности. Исключение — работа, предполагающая неконтролируемое взаимодействие с другими людьми и постоянное движение.
Does the Pomodoro technique work
Если коротко, то метод помидора — работает. Конечно, все индивидуально, и вам он может не подойти, но результаты использования метода многими свидетельствуют в его пользу. Что служит залогом эффективности метода помидора? Частые и регулярные паузы сохраняют живость восприятия и бодрость ума. К тому же, если у вас большой перечень задач, вы будете быстрее их выполнять за счет ограничения во времени. Метод может подтолкнуть не растягивать задачу на полтора — два периода, а выполнить ее за один 25-минутный.
Как составить свою систему применения метода помидора? Чтобы взять максимум от стратегии, следуйте конкретному пошаговому сценарию:
- Шаг 1. Составьте четкий checklist на день. Определите приоритетные пункты в нем и поразмышляйте, в каком порядке лучше их расставить. На этом этапе подумайте и о том, сколько 25-минуток потребуется для реализации каждой из задач.
- Шаг 2. Установите таймер. Но предварительно уберите отвлекающие факторы, будь то уведомления на телефоне или необходимость встать и заварить чашечку чая.
- Шаг 3. Приступите к работе. Помните, что концентрация внимания должна быть предельной. Это может казаться пустяком, но в некоторых случаях все может оказаться гораздо сложнее.
- Шаг 4. По истечению времени завершите работу. Сделайте передышку. Кстати, и начать, и остановиться может быть проблематично. Особенно, если вы до такой степени увлеклись процессом, что готовы находиться в подобном ритме часами.
Четко следуя правилам приема, вы добьетесь результатов. Причем вы заметите их уже на второй день использования метода помидора.
В отдельных ситуациях надо добавить парочку «помидоров» сверх нормы, изначально заложив в них больше времени. Почему? Оптимальное количество «помидоров» за 8-часовой рабочий день — 16 штук. Но порой появляются непредвиденные задачи или требующие больше сконцентрированного времени. Как правило, время увеличивается до 50 минут — второго высокоэффективного периода. Если эти «помидоры» вам все же не пригодятся, можно отвести их для чего-то из малоприоритетных дел — чтения книги, зарядки или небольшой уборки. Увидите, лишними они не станут.
Писатель Lois Talagrand отметил, что с методом помидора количество слов, написанных за час, возросло на 60%. А по поводу влияния метода помидора на отдачу во время обучения отзывается профессор Barbara Oakley, автор всемирно известного курса Learning How To Learn. Она подчеркивает, что это, по всей вероятности, одна из лучших техник для усвоения знаний.
Pros and Cons of the Pomodoro Technique
Любая система имеет свои преимущества и недостатки — в том числе и метод помидора. Давайте разберемся детальнее. Техника обладает следующими плюсами:
- Повышает мотивацию. Теория «помидора» исключает момент импульсивности — когда вы хватаетесь за новое дело или отвлекаетесь, например, на проверку соцсетей. Напротив, вы сосредоточены и точно знаете, что ровно 25 минут будете заняты одним делом. По завершению мини-проекта вы можете с удовлетворением от проделанной работы вычеркнуть из to-do списка одно дело.
- Позволяет контролировать время. Хорошая идея: отмерять время для выполнения задачи с помощью количества «помидоров» — и придерживаться плана.
- Мотивирует задействовать наиболее продуктивную энергию. Факты говорят о том, что человек уделяет действительно качественной работе лишь пару часов в день. Благодаря методу помидора вы не будете «размазывать» эту работу на весь день (как томатный соус на пиццу), а сконцентрируете ее в нескольких рабочих периодах. Таким образом вы избежите перерасхода времени на воплощение в жизнь запланированных задач.
- Упрощает управление крупными проектами. Распределяя время, вы можете разбить проект на маленькие, понятные и легко выполнимые задачи.
- Помогает избежать эмоционального выгорания. В перерывах вы расслабитесь и переключитесь.
К негативным сторонам можно отнести нижеперечисленные черты метода помидора:
- Перерывы могут отвлечь. Вы относитесь к тем людям, кто отлично концентрируется в течение долгого времени? Малейший тайм-аут выбивает вас из колеи? Система не принесет никакого толку.
- Необходимость группировать мелкие задачи. Если ваша задача слишком мала для 25 минут, придется объединять несколько разных в один промежуток времени.
- Вас часто прерывают сотрудники. Если по роду деятельности вы не можете не отвлекаться, это помешает бесперебойному соблюдению метода помидора.
Для следования режиму нужна отменная самодисциплина — для кого-то это может стать плюсом, а для кого-то, наоборот, минусом.
Top- 5 best Pomodoro technique timer
Чтобы организованнее придерживаться метода помидора и быть точным, мы собрали для вас топ-5 программ. Устанавливайте и пользуйтесь.
Pomotodo
Приложение c двумя вариациями — бесплатной и профессиональной. В первой вам доступны хэштеги, выставление приоритетности, фиксация старта и окончания исполнения задач для анализа продуктивности и т. д. В версии PRO вы дополнительно получаете расширенные чек-листы, цели по количеству достигнутых «помидоров», интеграцию с iCalendar и Google Calendar, возможность настраивать продолжительность «помидора» и прочие опции. Стоимость платной — $3,9/мес.
Forest
Уникальное приложение — каждая задача в нем представлена в виде растущего дерева. Бросая её, вы обрекаете растение на гибель. Так вы выращиваете лес: чем больше выполненных заданий — тем гуще посадка.
Focus To-Do
Создан, в том числе и для компьютерных операционных систем — Mac и Windows. Сочетает в себе таймер и список дел. Позволяет сортировать задачи по категориям, меткам, цветам, а функция аналитики поможет отслеживать, какие из них отнимают больше всего времени. В отзывах пользователи пишут, что бесплатной версии вполне достаточно, но есть расширенный функционал за $4,09 на 3 месяца. Он включает в себя отчеты за день/неделю/месяц и неограниченное количество проектов.
Focus Booster
В программе все результаты вашей деятельности записываются и выдаются как диаграммы — так вы сможете следить, куда и сколько уходит времени. Кроме того, программа экспортирует данные в CSV, после чего их можно показывать клиентам. Имеет три тарифных плана — от бесплатного до $4,99 в месяц. В самой дорогой версии отчеты продуктивности привязываются к отчету о доходах.
Focus Keeper
Только для iOS. С бесплатной версией вы выполните все необходимые стандартные действия метода. Владельцы пакета Premium бонусом получают настраиваемый таймер, отчеты за каждые три дня и разнообразные звуковые сигналы и темы.
Вывод
Метод помидора — правильное решение для фрилансеров, для тех, кто учится, имеет сниженную сосредоточенность или просто желает повысить результативность своей работы. Главное — организуйте себя настолько, чтобы использовать свои 25 минут «помидора» по максимуму, а результат не заставит долго ждать.
